Wie Sie bereits aus den Medien erfahren haben, gilt seit dem 25.05.2018 die neue DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

C&S CareWare SQL ist so konzipiert, dass sie den Anforderungen für einen datenschutzkonformen Einsatz entspricht. Zu den wichtigsten Punkten gehören dabei: Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Vergabe von verschiedenen Berechtigungen, Protokollierung, Archivierungs- und Löschfunktionen. Diese „Bordmittel der Software“ kennen und nutzen Sie seit Jahren. 

Mit Einführung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt es auch neue Pflichten, gerade für Unternehmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Betroffene Personen haben das Recht auf Datenlöschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten, das Recht der Auskunft und Zugriff auf ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung von Daten und das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
Zur Unterstützung dieser Aufgaben haben wir das C&S DSGVO Tool für eine zentrale Dokumentation mit integrierten automatisierten Abläufen  entwickelt. Die bereits bekannte Löschfunktion „Klienten löschen nach BDSG“ wurde integriert und steht damit weiter allen Anwendern kostenfrei zur Verfügung. Weitere Funktionalitäten für die Datenlöschung sind geplant und werden für den C&S HeimManager und C&S CareOffice zeitnah eingeführt (z.B. Löschen von Bewegungsdaten). 

Das C&S DSGVO Tool enthält zwei kostenpflichtige Module für eine komfortable und automatisierte Auskunfts- und Einwilligungsverwaltung. Für die Ausgabe wird Microsoft Excel ab 2016 benötigt.

Auskunftsverwaltung 

• • Verwaltung der Anfragen Betroffener

• • automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen

• • Ausgabe der relevanten Informationen in Excel

• Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen 

Einwilligungsverwaltung

• • Verwaltung von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

• • Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufsverwaltung

• • Protokollierung der Einwilligungsart

• • Historie der Einwilligungserteilung

• Einscannen der Dokumente und Ablage im DMS

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